函件是指在传递信息的过程中，人们使用信函或邮件之类的文书文件来互相交流。而公文是指政府或机关团体为了传达信息或确认某项事宜而使用的文件记录。那么问题来了，函件属于公文吗？本文就来详细解答这个问题。

什么是公文

公文是指政府、团体或公司等机构，为了进行某项事宜而使用的文件。它包括传递信息、确认某项事宜等各种内容。通常，公文在传递信息时，需要使用特定的形式和格式。公文具有较高的法律效力，并且也具有维护组织单位内部秩序、协调组织内部工作等作用。

什么是函件

函件是指在传递信息的过程中使用信函、电子邮件等方式进行交流的文书文件。函件的主要功能是传递信息、往来函电、协商处理等。函件通常采用自由格式的书写，而不需要使用特定的格式，因此也没有具体的规定。

函件属于公文吗？

函件并不属于公文。虽然函件与公文有着相似的特征，如都属于文件传递信息的一种方式，但函件不具有公文的法律效力，其形式也不受到特定的规定。

虽然函件不属于公文，但在某些情况下，函件也可以被归类为公文。比如，如果函件内容涉及到公共利益、与组织工作有关，或需要进行纪录等特殊情况，那么函件就可能会被归类为公文。

函件和公文的区别

法律效力：公文具有法律效力，而函件则没有。

格式要求：公文在传递信息时，需要使用特定的格式和形式，而函件则不需要。

文件存档：公文需要进行归档存档，而函件则没有这个要求。

审批流程：公文需要经过一定的审核才能向外发出，而函件则不需要。

函件和公文的作用

减少沟通成本：无论是函件还是公文，都是用来传递信息的一种方式，它们可以在组织内部或与外界进行信息交流，缩短沟通时间，提高沟通效率。

维护组织秩序：公文具有较高的法律效力，而函件虽然不具备法律效力，但也可以在一定程度上维护组织内部秩序。

确认某项事宜：无论是函件还是公文，都可以用来确认某项事宜，起到确定性的作用。

函件和公文的常见问题

1. 函件需要保存多久？

函件没有具体的保存期限要求。但是，根据组织的规定，函件的保存期限可能会有所不同。通常，函件需要在相应的工作程序中留下记录，作为某些事宜处理的依据。

2. 公文和函件的申请和审批流程有什么区别？

公文在传递信息时，需要经过一定的审核审批程序，而函件则不需要。这也是二者之间的重要区别之一。

3. 函件是否可以作为法律证据？

函件一般不被视为法律证据。这是因为函件本身缺乏法律效力，并且其真实性也相对较难确定。

结论

通过以上的介绍，我们可以得知函件并不属于公文，虽然二者都可以用来传递信息，在组织内部或与外界进行信息交流，但是在格式、存档、审批流程等方面有很大的区别。因此，在使用这两种文件时，需要根据实际情况进行认真考虑。

函件在工作中是一种常见的传递信息的方式。作为一种非公文形式的文件，虽然其没有公文的法律效力，但在某些特定情况下，也可能会被归类为公文。在实际使用中，需要注意函件的保密性、真实性等问题，以保证工作效率和准确性。